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企業(yè)如何開展培訓(xùn)(企業(yè)如何開展培訓(xùn)工作)

admin3年前 (2022-04-07)團(tuán)建方案

要想知道企業(yè)如何做好培訓(xùn)工作,首先需要明白企業(yè)為什么需要培訓(xùn)。有人說是要提高工作效率,員工不會使用工具,不懂操作,需要培訓(xùn)。有人說是升級了新的工藝,員工需要重新學(xué)習(xí),需要培訓(xùn)。有人說是要提升士氣提高團(tuán)隊凝聚力。有人說是新來的員工對企業(yè)不熟悉不了解,需要培訓(xùn)一段時間,增加對企業(yè)和團(tuán)隊的了解。有人說是集團(tuán)下達(dá)了指標(biāo),今年要完成多少人次的培訓(xùn)目標(biāo)。還有人說是企業(yè)為員工提供的福利。不管是什么原因和目的,只要有培訓(xùn)需求,那就得根據(jù)需求來開展培訓(xùn)。

企業(yè)如何開展培訓(xùn)(企業(yè)如何開展培訓(xùn)工作)

一、做好培訓(xùn)需求分析,明確培訓(xùn)目的,結(jié)合自身情況制定培訓(xùn)課程

企業(yè)結(jié)合自身的情況制定培訓(xùn)課程,最重要的是要進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。結(jié)合企業(yè)的發(fā)展方向、工作重點分析培訓(xùn)需求,不盲目跟風(fēng),切實以解決員工工作中的實際問題為切入點,制定培訓(xùn)課程,從而保證培訓(xùn)工作的開展有價值,從根本上上提升效果。這里要強(qiáng)調(diào)一點,在進(jìn)行培訓(xùn)需求分析時,應(yīng)該注重采用科學(xué)的調(diào)查方法和工具,不然就會產(chǎn)生對培訓(xùn)需求不透徹的現(xiàn)象,一樣不能產(chǎn)生很好的培訓(xùn)效果。

二、綜合利用培訓(xùn)方式,采用多元化的培訓(xùn)方法

正如前面提到的,培訓(xùn)方式有脫產(chǎn)、在崗和半脫產(chǎn)培訓(xùn),每個企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況,綜合利用各種培訓(xùn)方式,而不是固化的采用某一種。另外,企業(yè)培訓(xùn)的方法多種多樣,如授課、學(xué)徒制與直到人制度、教練方式、討論會、案例研究、角色扮演、拓展訓(xùn)練等等,企業(yè)可以靈活運(yùn)用各種方法,主要目的就是提升員工參加培訓(xùn)的積極性,為提升培訓(xùn)效果服務(wù)。

三、建立培訓(xùn)獎懲機(jī)制與責(zé)任機(jī)制,培訓(xùn)評估要貫穿培訓(xùn)的全過程

獎懲機(jī)制的建立是做好培訓(xùn)工作、提升培訓(xùn)效果的重要舉措。企業(yè)應(yīng)該對培訓(xùn)人員與被培訓(xùn)人員采取不同的獎懲舉措,激發(fā)培訓(xùn)人員提升工作質(zhì)量的同時,也激勵員工踴躍參加培訓(xùn),并注意培訓(xùn)成果實際應(yīng)用轉(zhuǎn)化。另外,還應(yīng)該明確培訓(xùn)人員的責(zé)任機(jī)制。很多企業(yè)把培訓(xùn)工作單純的看做是人事部或培訓(xùn)部的責(zé)任,其實不然,應(yīng)該將人事部或培訓(xùn)部與員工主管、其他相關(guān)人員的責(zé)任有予以明確,從而保證培訓(xùn)工作落到實處。

四、重視對培訓(xùn)效果的總結(jié)、考評和后續(xù)跟蹤

培訓(xùn)工作是一項長期積累的活計,長期投資會受到更高效果,因而需要企業(yè)予以重視,長期規(guī)劃、發(fā)展、進(jìn)步。那么,對培訓(xùn)的長期投資就需要企業(yè)重視對培訓(xùn)效果的跟蹤,不斷總結(jié)、反饋、完善,積累經(jīng)驗,收獲長遠(yuǎn)效益。

面對企業(yè)培訓(xùn)體系不能達(dá)到預(yù)期的效果,很多人會茫然,不知道到底該怎么辦。其實,總結(jié)起來就是分析企業(yè)的狀況,找出培訓(xùn)體系無法發(fā)揮效果的原因,然后對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析,制定合理的培訓(xùn)課程,不斷完善企業(yè)培訓(xùn)的獎懲機(jī)制、責(zé)任機(jī)制等,并對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、評估、完善。從而收獲理想的培訓(xùn)效果,建立更為完善的培訓(xùn)體系。

培訓(xùn)考評和后續(xù)跟蹤也是企業(yè)培訓(xùn)過程中很重要的一環(huán)。要制定考核標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn),訓(xùn)后進(jìn)行各種形式的考試或考核。培訓(xùn)考核成績要入人事管理檔案,作為員工轉(zhuǎn)正、晉級提拔的重要依據(jù)和參考資料。培訓(xùn)后,還要進(jìn)行后續(xù)跟蹤。在受訓(xùn)者返崗工作后定期跟蹤反饋,以確認(rèn)受訓(xùn)者在各方面的是否有進(jìn)步和改善,也可進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)工作中仍然存在的問題,為制定下一步的培訓(xùn)計劃提供依據(jù)。

五、擬定詳細(xì)的員工培訓(xùn)計劃

企業(yè)如何開展培訓(xùn)(企業(yè)如何開展培訓(xùn)工作)

  計劃是行動的指揮棒,要想使員工培訓(xùn)有序進(jìn)行,在培訓(xùn)前必須擬定好詳細(xì)的培訓(xùn)計劃。在員工培訓(xùn)計劃擬定中重點要落實好以下事情:一是培訓(xùn)師資的問題,培訓(xùn)師資如何直接關(guān)系到能否取得好的培訓(xùn)效果,培訓(xùn)教師除了具備相應(yīng)的專業(yè)知識外,必須還要懂得相應(yīng)的培訓(xùn)方法和培訓(xùn)技巧,會做的人不一定就能說出來,因此培訓(xùn)師的甄選非常重要;二是要做好培訓(xùn)場地的安排,不是所有的培訓(xùn)都一定在室內(nèi)進(jìn)行的,需根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容和方法選擇相應(yīng)的培訓(xùn)場所;三是做好后勤保障安排。員工來到公司,就像家里新增了一個成員,只有給他提供必要的物質(zhì)保障才能讓他很快感受到家的溫暖。

六、完善的培訓(xùn)制度及流程,包括內(nèi)訓(xùn)師制度、培訓(xùn)獎懲制度等

上面說了很多大的方面,但開展一場培訓(xùn),具體實操還得看以下流程

一、培訓(xùn)前1、培訓(xùn)調(diào)研。(1)書面調(diào)研:最好做一份調(diào)查問卷,問卷設(shè)計要把握幾個準(zhǔn)則:以選擇題為主;不超過2頁;需要寫字的開放性問題問1-2個,放在最后。(2)面談?wù){(diào)研:主要針對領(lǐng)導(dǎo)、部門管理者,每次訪談時間最好不要超過1個小時,要提前進(jìn)行預(yù)約。這樣做的目的是讓各級領(lǐng)導(dǎo)知曉培訓(xùn)的事宜,充分尊重他們的意見,便于后續(xù)培訓(xùn)的實施。(3)電話調(diào)研:通過電話來調(diào)查了解詳情。適合在經(jīng)常在外地出差或在外地工作的人,并且是核心培訓(xùn)對象或?qū)ε嘤?xùn)有重要影響的人。2、培訓(xùn)計劃制作。對培訓(xùn)調(diào)研的結(jié)果進(jìn)行分析,制作出適合的培訓(xùn)方案,方案中最核心的三點就是:(1)培訓(xùn)課程的名字。根據(jù)調(diào)研情況,結(jié)合公司實際,選擇出最適合的課程來對員工培訓(xùn)。(2)培訓(xùn)的師資。這是整個培訓(xùn)的核心部分,若是涉及到外面請專業(yè)的培訓(xùn)師,一定要看老師視頻或試聽,亦或者由其他熟悉的人進(jìn)行推薦,老師最好有行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗,有豐富培訓(xùn)授課經(jīng)驗。也可以企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng),一般選擇經(jīng)理級別以上人員進(jìn)行授課。(3)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)很大程度上決定培訓(xùn)質(zhì)量及效果,品質(zhì)總是需要一定的經(jīng)濟(jì)實力來做支持的。3、培訓(xùn)準(zhǔn)備。(1)物品準(zhǔn)備。A:紙質(zhì)資料--教材印刷資料、簽到表、培訓(xùn)評估表、培訓(xùn)心得表。B:電子資料--培訓(xùn)前期宣傳片制作。用PPT就可以實現(xiàn),素材可以找公司之前的照片,做一個公司形象展示片。C:基本物品--白紙刷、白板、白板筆、積分貼、座位臺簽、獎品、筆記本、水性筆、橫幅、X展架。D:電子物品的準(zhǔn)備:音響、音頻線、無線耳麥、投影儀、電腦。(2)會議現(xiàn)場的布置。A:檢查所有設(shè)備是否可以正常使用?主要是無線耳麥和投影儀。B:所有宣傳資料布置到位:老師的X宣傳展架、簽到臺X展架、企業(yè)文化展架、培訓(xùn)主題橫幅(可以多掛幾條,比如:學(xué)習(xí)是獲得進(jìn)步的最佳途徑)C:桌位的擺放。常用的桌位擺放有小組討論型、回型、馬蹄型、扇型,由于很多企業(yè)的桌位不能移動,一般只能采取課桌型擺放,因此企業(yè)在設(shè)置培訓(xùn)室時要充分考慮到以后培訓(xùn)的方便性。有時可以幾種方式結(jié)合,針對重要的培訓(xùn)對象按照小組討論型擺放,后面非重要人員的桌位就按照課桌型擺放,具體視培訓(xùn)情況而定。(3)師資對接。A:行程的對接安排。主要是訂好機(jī)票、安排好車輛及司機(jī)接送、酒店預(yù)定好。B:培訓(xùn)相關(guān)配套事宜??蠢蠋熒险n時需要配套準(zhǔn)備什么?C:制作好迎接老師的迎接牌及鮮花。在酒店房間準(zhǔn)備好:溫馨入住卡片、當(dāng)天的報紙1份、水果飲料各2份、培訓(xùn)名單1份、公司組織架構(gòu)1份、培訓(xùn)流程1份。(4)培訓(xùn)通知。及時下發(fā)培訓(xùn)通知,在培訓(xùn)前一天再一次提醒各參訓(xùn)人員,培訓(xùn)當(dāng)天再一次重點催促那些平常愛遲到的人。以確保培訓(xùn)當(dāng)天準(zhǔn)時開課。二、培訓(xùn)中1、做好培訓(xùn)開課前的氛圍準(zhǔn)備。(1)音樂的塑造。在開場前可以選擇《向前沖》、《跟我來》、《在路上》、《真心英雄》等等,這些可以在網(wǎng)上直接去下載。試想想,你進(jìn)入一個培訓(xùn)會場,那激昂的音樂在培訓(xùn)室回蕩,你可以忘卻一天的疲倦以更好的狀態(tài)投入接下來的培訓(xùn)。(2)開課前十分鐘重復(fù)播放公司宣傳片。企業(yè)文化需要熏陶。培訓(xùn)前這么好的機(jī)會有了宣傳片會充分利用好培訓(xùn)前的時間,宣傳片的影響就如春雨一樣可以慢慢滲透一個人的心里去。2、做好培訓(xùn)的開場。盡量邀請公司領(lǐng)導(dǎo)開開課前進(jìn)行講話,同時要重點講好培訓(xùn)紀(jì)律,所有手機(jī)放到指定場合,由專人負(fù)責(zé)看管。3、做好培訓(xùn)的拍照。從前后左右各個角度進(jìn)行拍照,這是公司文化的素材,也可以作為年度工作匯報的素材。培訓(xùn)結(jié)束后最好照一張合影。4、下午上課前做一些互動的游戲。通過游戲把氛圍活躍起來,下課時播放一些舒緩的音樂。5、培訓(xùn)下課后,讓大家現(xiàn)場填寫好培訓(xùn)評估表,并要求三天內(nèi)提交培訓(xùn)心得。三、培訓(xùn)后1、做培訓(xùn)總結(jié)報告。用PPT制作,把整個培訓(xùn)的流程的資料全部羅列上來,包括培訓(xùn)前、培訓(xùn)中的工作。甚至可以采集幾段培訓(xùn)學(xué)員的視頻作為培訓(xùn)心聲的篇章。2、寫一篇培訓(xùn)新聞。在新聞中好放一些相片,最好有相片文字解讀。3、開辟一塊企業(yè)文化宣傳窗。把培訓(xùn)相片進(jìn)行張貼、有代表性的培訓(xùn)心得進(jìn)行張貼。4、利用公司的報紙或內(nèi)刊、公司公眾號、網(wǎng)站、微信群進(jìn)行宣傳。宣傳的內(nèi)容包括新聞、培訓(xùn)心得、培訓(xùn)內(nèi)容。5、抽查進(jìn)行考核。按照比例進(jìn)行面試考核,考核的人員盡量邀請公司領(lǐng)導(dǎo)參加,并對考核成果進(jìn)行公布。

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