1. “智慧團(tuán)建”系統(tǒng)建設(shè)的定位和建設(shè)方向。

概括起來就是，“兩個(gè)聚焦”“兩個(gè)分步”：

系統(tǒng)定位上，明確“兩個(gè)聚焦”：一是聚焦基礎(chǔ)團(tuán)務(wù)管理功能，打造各級(jí)團(tuán)組織的管理和工作平臺(tái)，集中開發(fā)和優(yōu)化基礎(chǔ)團(tuán)務(wù)管理功能；二是聚焦各級(jí)團(tuán)組織管理員（支部書記）的用戶定位，提升管理員用戶體驗(yàn)。

系統(tǒng)推廣上，按照“兩個(gè)分步”：一是先組織后成員，2018年春節(jié)前，全團(tuán)自上而下建立從團(tuán)中央到所有基層團(tuán)支部的完整組織樹；2018年春節(jié)后，適時(shí)推動(dòng)各級(jí)團(tuán)組織開展本級(jí)團(tuán)干部基本信息錄入工作，所有基層團(tuán)支部啟動(dòng)采集錄入團(tuán)員基本信息工作。二是在錄入團(tuán)員信息時(shí)，先錄入學(xué)校、黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等團(tuán)員相對(duì)集中、組織建制齊全的團(tuán)組織團(tuán)員，然后再根據(jù)各地區(qū)各單位實(shí)際情況，逐步錄入非公企業(yè)、青年社會(huì)組織、農(nóng)村、社區(qū)等領(lǐng)域團(tuán)員信息。

特別注意：系統(tǒng)組織樹的建立，關(guān)鍵是完整，應(yīng)建必建，應(yīng)錄必錄；團(tuán)員信息的錄入，關(guān)鍵是準(zhǔn)確，明確是團(tuán)員身份的，才能錄入系統(tǒng)，不能隨意、不能造假，不能造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)“污染”。

2.組織樹錄入階段各級(jí)組織錄入時(shí)間節(jié)點(diǎn)問題。

系統(tǒng)推廣工作越往下越難，省級(jí)、市級(jí)和縣級(jí)工作量相對(duì)較小，建議省級(jí)、市級(jí)和縣級(jí)團(tuán)委盡量將工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)往前提，給基層留出更多時(shí)間。

3. 關(guān)于全國(guó)鐵道、民航、金融、央企系統(tǒng)在地方下屬單位團(tuán)組織錄入問題。

（1）鐵路系統(tǒng)的18個(gè)鐵路局和中國(guó)鐵設(shè)（原鐵三院）以及他們的所有下屬單位，由全國(guó)鐵道團(tuán)委錄入，地方團(tuán)組織不再錄入。

（2）全國(guó)民航團(tuán)委直屬的24家直屬單位（華北、東北、華東、中南、西南、西北、新疆7大地區(qū)管理局，空管局、首都機(jī)場(chǎng)集團(tuán)、民航大學(xué)、飛行學(xué)院、民航干院、廣州職院、航科院、民航二所、校飛中心、醫(yī)學(xué)中心、清算中心、機(jī)場(chǎng)建設(shè)集團(tuán)、信息中心、審計(jì)中心、工程咨詢公司、上海職院、民航局直屬機(jī)關(guān)團(tuán)委）以及他們的所有下屬單位，由全國(guó)民航團(tuán)委錄入，地方團(tuán)組織不再錄入。

（3）金融系統(tǒng)的18家中央金融機(jī)構(gòu)（中國(guó)人民銀行、中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)、中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)、中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)、國(guó)家開發(fā)銀行、中國(guó)進(jìn)出口銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行、中國(guó)工商銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)銀行、中國(guó)建設(shè)銀行、交通銀行、中國(guó)中信集團(tuán)公司、中國(guó)光大（集團(tuán)）總公司、中國(guó)人民保險(xiǎn)集團(tuán)股份有限公司、中國(guó)人壽保險(xiǎn)（集團(tuán)）公司、中國(guó)太平保險(xiǎn)集團(tuán)有限責(zé)任公司、中國(guó)出口信用保險(xiǎn)公司）系統(tǒng)團(tuán)委，以及他們的所有下屬單位，由全國(guó)金融團(tuán)工委錄入，地方團(tuán)組織不再錄入。金融系統(tǒng)的18家中央金融機(jī)構(gòu)機(jī)關(guān)團(tuán)委由中央國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)工委錄入。

（4）全國(guó)96家中央企業(yè)以及他們的所有下屬單位，由全國(guó)央企團(tuán)工委錄入，地方團(tuán)組織不再錄入。

4. 關(guān)于注冊(cè)碼的問題。

每個(gè)管理員注冊(cè)碼只可以注冊(cè)一個(gè)管理員。團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)可以設(shè)定兩個(gè)管理員，基層團(tuán)組織可以設(shè)定三個(gè)管理員。第一個(gè)管理員由注冊(cè)碼綁定產(chǎn)生，其他管理員由第一個(gè)管理員設(shè)定。

上級(jí)下發(fā)的注冊(cè)碼已確定注冊(cè)使用后，上級(jí)可以生成新的下級(jí)管理員注冊(cè)碼供下級(jí)另一名管理員注冊(cè)使用。

5. 管理員身份解除或變更的問題。

使用管理員變更功能，可以取消、添加管理員。管理員身份可以由另一個(gè)管理員綁定或解除。管理員身份解除不影響自身團(tuán)干部賬戶，僅沒有管理員權(quán)限。

6. 組織名稱錄入問題。

地市、區(qū)縣團(tuán)委已按行政區(qū)劃初始化到系統(tǒng)，在創(chuàng)建下級(jí)組織時(shí)，只需要在核對(duì)已初始化團(tuán)委的基礎(chǔ)上，把其他直屬團(tuán)委錄入系統(tǒng)即可。

7. 本級(jí)團(tuán)組織事業(yè)單位是否包括下屬事業(yè)單位？

是

8. 錄入組織信息時(shí)，暫時(shí)沒有書記怎么填？

個(gè)別團(tuán)組織沒有書記的可以先填寫主持或牽頭工作的書記信息，待書記配上之后，再變更書記信息即可。

9. 行政排序有錯(cuò)誤如何修改？

上級(jí)管理員可直接在下級(jí)組織管理界面調(diào)整順序，隔級(jí)不能調(diào)整。組織列表右側(cè)有排序按鈕，可上下移動(dòng)。

10. 關(guān)于組織樹建立層級(jí)問題。

涉及到基層團(tuán)組織層級(jí)多的情況，六級(jí)以下的均在通知要求的最后階段時(shí)間內(nèi)一并推廣。

11. 關(guān)于駐外團(tuán)工委隸屬問題。

某地區(qū)的駐外團(tuán)工委一般隸屬于派出地，由派出地團(tuán)委錄入，流入地團(tuán)委不再錄入。

12. 團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直屬機(jī)關(guān)團(tuán)委的隸屬關(guān)系。

以團(tuán)河南省委直屬機(jī)關(guān)團(tuán)委為例，河南團(tuán)省委直屬機(jī)關(guān)團(tuán)委的隸屬關(guān)系為：團(tuán)中央——團(tuán)河南省委——河南省直機(jī)關(guān)團(tuán)工委——團(tuán)河南省委直屬機(jī)關(guān)團(tuán)委。

13. 組織類別錄入問題。

“組織類別”不能修改，用戶在創(chuàng)建團(tuán)組織、完善組織信息時(shí)需仔細(xì)核對(duì)，若“組織類別”填寫錯(cuò)誤，需要團(tuán)省委匯總核實(shí)后，出具說明，寫明修改原因和修改方式，提交后臺(tái)修改。

14. 關(guān)于涉密單位是否需要錄入問題。

（1）凡是涉密單位，目前都不錄入，包括整個(gè)機(jī)構(gòu)名稱都無需創(chuàng)建。若有不確定的情況，請(qǐng)向上級(jí)單位進(jìn)行確認(rèn)。

（2）如果一個(gè)單位部分部門涉密，僅涉密部門不錄入，該單位及其其他部門需要錄入。

（3）凡是屬于部隊(duì)的，包括武警、軍事院校、醫(yī)院等，由中央軍委政治工作部群團(tuán)處統(tǒng)一安排錄入工作。各地團(tuán)委不自行錄入。

15. 關(guān)于金融機(jī)構(gòu)在地方下屬單位團(tuán)組織錄入問題的補(bǔ)充說明。

（1）18家中央金融機(jī)構(gòu)以及他們?cè)诟鞯氐乃邢聦賳挝?，由中央金融團(tuán)工委負(fù)責(zé)逐級(jí)推動(dòng)錄入工作，地方團(tuán)組織不再錄入。

18家中央金融機(jī)構(gòu)包括：中國(guó)人民銀行、中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)、中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)、中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)、國(guó)家開發(fā)銀行、中國(guó)進(jìn)出口銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行、中國(guó)工商銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)銀行、中國(guó)建設(shè)銀行、交通銀行、中國(guó)中信集團(tuán)公司、中國(guó)光大（集團(tuán)）總公司、中國(guó)人民保險(xiǎn)集團(tuán)股份有限公司、中國(guó)人壽保險(xiǎn)（集團(tuán)）公司、中國(guó)太平保險(xiǎn)集團(tuán)有限責(zé)任公司、中國(guó)出口信用保險(xiǎn)公司

（2）省屬、市屬、縣屬金融機(jī)構(gòu)以及他們的所有下屬單位分別由省級(jí)團(tuán)委、市級(jí)團(tuán)委或其派出的金融團(tuán)工委錄入。

16. 關(guān)于郵政集團(tuán)在地方下屬單位團(tuán)組織錄入問題的補(bǔ)充說明。

中國(guó)郵政集團(tuán)機(jī)關(guān)團(tuán)委的錄入由國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)工委負(fù)責(zé)，省級(jí)及其以下的地方郵政系統(tǒng)團(tuán)組織錄入由屬地負(fù)責(zé)。

17. 關(guān)于無團(tuán)員的團(tuán)支部、無團(tuán)支部的團(tuán)委錄入問題的說明。

（1）根據(jù)團(tuán)章及相關(guān)規(guī)定，凡是有團(tuán)員以及28歲以下保留團(tuán)籍的黨員3人以上的，都應(yīng)當(dāng)建立團(tuán)的基層組織。要認(rèn)真梳理本單位團(tuán)員的準(zhǔn)確數(shù)量：一是28歲以下保留團(tuán)籍的黨員數(shù)量，二是直屬單位、下屬單位所有團(tuán)員的數(shù)量。對(duì)于包括28歲以下保留團(tuán)籍的黨員在內(nèi)的團(tuán)員數(shù)量，都達(dá)不到3人的，該團(tuán)支部應(yīng)當(dāng)撤銷或與其他團(tuán)支部合并。

（2）團(tuán)員的組織關(guān)系必須在團(tuán)支部，不能在團(tuán)委、團(tuán)工委、團(tuán)總支。如果有團(tuán)員的組織關(guān)系直接在團(tuán)委（團(tuán)工委、團(tuán)總支）的，一種辦法是，把該團(tuán)委（團(tuán)工委、團(tuán)總支）改建成團(tuán)支部，另一種辦法是，在團(tuán)委（團(tuán)工委、團(tuán)總支）建立團(tuán)支部，把團(tuán)員編入支部。

（3）青工委、青年部、群團(tuán)部等均不是團(tuán)的組織，不能錄入系統(tǒng)。

18. 關(guān)于組織樹層級(jí)問題的補(bǔ)充說明。

系統(tǒng)組織樹不限于六級(jí)，若六級(jí)組織下面還有下級(jí)團(tuán)組織，還需逐級(jí)向下創(chuàng)建下級(jí)組織，可以有七級(jí)、八級(jí)……所有團(tuán)委、團(tuán)工委、團(tuán)總支必須建立起直到團(tuán)支部的組織框架，所有團(tuán)支部必須錄入組織信息和管理員信息。

19.關(guān)于團(tuán)員團(tuán)干部錄入問題的說明。

全團(tuán)的團(tuán)員團(tuán)干部信息采集錄入工作將在春節(jié)后啟動(dòng)，2018年將分領(lǐng)域分階段進(jìn)行團(tuán)員團(tuán)干部信息采集錄入工作，該項(xiàng)工作的具體安排將在近期另行下發(fā)通知。

20.關(guān)于團(tuán)員無法錄入系統(tǒng)幾種情況的說明。

目前，系統(tǒng)對(duì)團(tuán)員錄入嚴(yán)格執(zhí)行入團(tuán)年齡及發(fā)展團(tuán)員編號(hào)相關(guān)規(guī)定，由此產(chǎn)生的無法錄入情況如下：

（1）入團(tuán)年齡不符合規(guī)定無法錄入。

系統(tǒng)對(duì)2017年1月1日及以后入團(tuán)團(tuán)員的入團(tuán)年齡限制為13周歲（按照新疆團(tuán)區(qū)委要求，新疆地區(qū)全部限制在13周歲），即2017年以后發(fā)展入團(tuán)的，不滿13周歲入團(tuán)的團(tuán)員無法錄入；系統(tǒng)對(duì)2017年1月1日以前入團(tuán)團(tuán)員的入團(tuán)年齡限制為12周歲，即2017年以前發(fā)展入團(tuán)的，不滿12周歲入團(tuán)的團(tuán)員無法錄入。

因入團(tuán)年齡問題無法錄入系統(tǒng)的，由發(fā)展其成為團(tuán)員的團(tuán)組織或縣區(qū)級(jí)團(tuán)委開具相關(guān)說明，交由各省級(jí)團(tuán)委匯總后報(bào)團(tuán)中央，由團(tuán)中央統(tǒng)一錄入系統(tǒng)。（各省級(jí)團(tuán)委需統(tǒng)計(jì)：總數(shù)，團(tuán)員姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、當(dāng)前所在團(tuán)組織名稱。）

（2）發(fā)展團(tuán)員編號(hào)不符合規(guī)定無法錄入。

2017年1月1日以后入團(tuán)的團(tuán)員須填入準(zhǔn)確發(fā)展團(tuán)員編號(hào)，無編號(hào)或編號(hào)不準(zhǔn)確的將無法錄入系統(tǒng)。（按照新疆團(tuán)區(qū)委要求，新疆從2016年起進(jìn)行限制）。

針對(duì)已錄入到系統(tǒng)中發(fā)展編號(hào)不規(guī)范的團(tuán)員、團(tuán)干部，系統(tǒng)已增設(shè)提示彈出框，須根據(jù)提示盡快修改規(guī)范。幾種不規(guī)范情況如下。

情況一：發(fā)展團(tuán)員編號(hào)被占用（即填入編號(hào)已被其他人提前使用，并已錄入系統(tǒng)），可根據(jù)提示，請(qǐng)求上級(jí)組織協(xié)助，聯(lián)系找到對(duì)方，協(xié)商解決

情況二：前四位年份與入團(tuán)時(shí)間不一致

情況三：位數(shù)不對(duì)/號(hào)段不對(duì)

情況四：填寫有誤（格式不對(duì)）

（3）其他無法錄入的情況

當(dāng)系統(tǒng)提示：“您上傳的excel表格錯(cuò)誤，‘導(dǎo)入本級(jí)團(tuán)干部’和‘導(dǎo)入下級(jí)團(tuán)支部團(tuán)員團(tuán)干部’中所下載的模板不可混用，請(qǐng)重新上傳正確的表格”（導(dǎo)入表格錯(cuò)誤）

注意：需要管理員核對(duì)導(dǎo)入表格以及表格中信息是否正確，必填項(xiàng)是否完整，錄入信息格式是否正確。

21.關(guān)于團(tuán)干部導(dǎo)入功能的說明。

除團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)外，團(tuán)干部導(dǎo)入功能由之前只能團(tuán)支部導(dǎo)入團(tuán)員團(tuán)干部信息，升級(jí)為團(tuán)委、團(tuán)工委、團(tuán)總支、團(tuán)支部管理員都可以批量導(dǎo)入或單個(gè)錄入本級(jí)團(tuán)干部信息。但是團(tuán)員必須在團(tuán)支部中導(dǎo)入，團(tuán)員的組織關(guān)系只能在團(tuán)支部，不能在團(tuán)委、團(tuán)工委、團(tuán)總支。

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來源：網(wǎng)上共青團(tuán)·智慧團(tuán)建

編輯：梁金麗 校對(duì)：梁夢(mèng)婷

審核：李潔