部門團(tuán)建(有口碑的團(tuán)建策劃)
5點半下班鈴聲一響,小美就快步?jīng)_出辦公室,到車庫開上車子一路狂飆往郊區(qū)而去。這周末輪到小美組織部門團(tuán)建了,剛才給郊區(qū)山上一個CS俱樂部打電話約好,讓他們晚點下班,等小美去洽談周末活動的有關(guān)事宜。三個月前,小美的部門新來了一個部門經(jīng)理。為提高團(tuán)隊凝聚力,經(jīng)理決定,每個月抽出一天周末的時間,組織一次部門團(tuán)建。因公司財務(wù)不能報銷團(tuán)建費用,因此,經(jīng)理宣布,部門12個員工,每個人輪流組織一次,費用由當(dāng)次組織者承擔(dān)。無正當(dāng)理由不允許請假。參加團(tuán)建的次數(shù)和組織團(tuán)建的情況,作為年終評優(yōu)的參考。第一個月,是經(jīng)理親自組織的。帶領(lǐng)部門同事到郊縣參觀革命教育基地。上個月,副經(jīng)理組織大家到郊外春游和燒烤。這個月輪到小美了。絞盡腦汁,在與老公反復(fù)商量,推翻了好多個老公的提議后,小美選擇了較有趣味性的打CS。又經(jīng)過多個比較,最終選擇了一個性價比較高的俱樂部。不過這場團(tuán)建弄下來,無論如何也要花掉小美2000多元。想想年終的考核,小美咬咬牙豁出去了。
團(tuán)建
團(tuán)建就是指團(tuán)隊建設(shè)。為了實現(xiàn)團(tuán)隊績效及產(chǎn)出最大化而進(jìn)行的一系列結(jié)構(gòu)設(shè)計及人員激勵等團(tuán)隊優(yōu)化行為。包括啟發(fā)共同愿景、形成內(nèi)部共識、凝聚向心力、建立優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊及促進(jìn)協(xié)同合作等課題。
一般來說,團(tuán)建具有以下作用:
1、團(tuán)隊建設(shè)可以提升員工的團(tuán)隊精神和團(tuán)隊意識,增強團(tuán)隊的凝聚力。
2、團(tuán)建可以增進(jìn)員工間的感情,加強相互了解,讓員工之間相互包容、相互信任,相互尊重。
3、 團(tuán)建能激發(fā)團(tuán)隊熱情,激勵團(tuán)隊進(jìn)步。團(tuán)隊精神讓隊員之間認(rèn)識到個體的差異性,可以讓團(tuán)員去相互學(xué)習(xí)對方身上的優(yōu)點,努力向更好的方向進(jìn)步。
因為以上所述的原因,一些單位為了提升團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力和凝聚力,熱衷于搞團(tuán)建。但因為組織方案、個體認(rèn)識等原因,一些團(tuán)建備受年輕人誥病。比如,周末團(tuán)建、自費團(tuán)建、打著團(tuán)建的旗號變相開會等,都是最讓年輕人討厭的團(tuán)建方式。那么,如何讓團(tuán)建發(fā)揮好積極的作用呢?
一、團(tuán)建的組織不宜過于頻繁。
頻繁的團(tuán)建,不僅難以起到正向激勵的作用,反而因為占用大家過多的時間,耗費過多的精力,而受到大家的反感。個人認(rèn)為,以部門組織的團(tuán)建活動,每年2-3次就足夠了。象小美部門那樣每個月組織,就挺勞心費力的,會讓人很疲憊。而以單位組織的團(tuán)建活動,每年一次就好了。
二、團(tuán)建的費用不宜過高。
如果團(tuán)建費用單位可以報銷,費用太高的團(tuán)建容易讓團(tuán)隊成員將團(tuán)建當(dāng)成公款享樂的途徑,弱化團(tuán)建活動建設(shè)團(tuán)隊的作用。如果團(tuán)建的費用單位不能報銷,建議激勵大家共同努力,如爭取創(chuàng)建文明部門,獲取的獎金可以作為團(tuán)建的費用來源。這種情況下,團(tuán)建費用更應(yīng)該精打細(xì)算,畢竟,增加團(tuán)隊精神和凝聚力才是團(tuán)建的最終目標(biāo)。最好不要采用AA制等方式來解決團(tuán)建費用。房價高漲的這個年代,大家的經(jīng)濟(jì)壓力都比較大,還要自己出錢搞團(tuán)建,難免心里郁悶,難以起到團(tuán)建的積極作用。象小美的部門這樣,讓員工輪流組織團(tuán)建并承擔(dān)費用,使團(tuán)建成為了大家的負(fù)擔(dān),無疑是難以激勵大家的團(tuán)隊熱情的。
三、最好不要占用周末的時間。
忙碌了一周,周末都想著放松一下,睡個懶覺是正常的需求。何況,很多人周末還忙于送孩子上補習(xí)班,或者要去看望老人。如果團(tuán)建再占用周末的時間,實際上就相當(dāng)于加班,完全打亂了員工周末休息的安排。選用某個工作日下午的小半天時間,比如周三下午的4點以后,組織一個簡單的交流活動,然后聚個餐,既不占用過多的工作時間,也不占用周末的時間,又能增進(jìn)大家的感情,起到團(tuán)建活動的積極作用。
四、聚焦趣味性和參與性。
團(tuán)建活動的目的是建設(shè)團(tuán)隊,所以團(tuán)隊的每個人都能參與,是其最重要的要求。如果組織一些難度較高的項目,有些人參與不了,就沒有意義了。比如,如果團(tuán)建活動組織打網(wǎng)球,團(tuán)隊里有些人不會打網(wǎng)球,他們就會感到索然無味。而象猜謎語、笑話接龍等人人都能參與的項目,又有一定的趣味性,簡單易操作,同時也不需要什么費用,很適合團(tuán)建的活動。
總之,如果組織得當(dāng),團(tuán)建活動是增強團(tuán)隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力的一種有效手段。作為團(tuán)隊的管理者,要合理利用,巧妙策劃,使團(tuán)建活動充分發(fā)揮其積極作用。
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