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團建風險識別(團建風險分析)

admin2年前 (2023-02-15)拓展方案

今天給各位分享團建風險識別的知識,其中也會對團建風險分析進行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關(guān)注一點團建(www.mmyey.net.cn),現(xiàn)在開始吧!

本文目錄一覽:

團建游戲暴露的項目管理問題

上周六公司團建,不出主持人所料,游戲最終全體失敗,從中暴露出了很多問題,為了將事情說清楚,有必要先介紹游戲規(guī)則。

穩(wěn)贏且結(jié)果最大化的方式是每周每個隊伍只捕4條(可以有隊伍多捕,但是要保證剩余條數(shù)不低于50),這樣,第8周結(jié)束后每個隊伍都已達到32條,剩余2周拼勝負。

然而實際情況是,在第一周剩余條數(shù)就已經(jīng)在20條以下,且即使所有人都知道在此時需要兩個休漁期讓魚恢復至80條時,此后9周剩余條數(shù)始終為20條以下甚至為0,最終大部分隊伍都沒有捕到32條,甚至是個位數(shù)。

在結(jié)束后的分享過程中,很多人提到了人性的貪婪以及囚徒困境,但是我想以項目管理的角度來分析一下游戲中所出現(xiàn)的問題。

分析過程中忽略游戲性,大多時候?qū)⑦@個游戲作為一個項目來看,11個團隊為11個項目成員,有時也需要將11個團隊整體視為項目集,而每個隊伍為項目集中的項目。

WBS是為實現(xiàn)項目目標、獲得可交付成果而對項目團隊所需要實施的全部工作范圍的層級分解,創(chuàng)建WBS過程中會將可交付成果和工作分解成較小、更易于管理的組件。

因此,WBS不僅定義了項目的總范圍,代表著經(jīng)批準的當前項目范圍說明書中所規(guī)定的工作,同時其最低層包含著重多工作包,以便于對工作安排進度、估算、開展監(jiān)督和控制。

在這個游戲中我們可以簡單的理解為,為了達到最終目標,WBS規(guī)劃了每一周每一個團隊應該捕魚的數(shù)量,規(guī)劃過程中每周的繁殖最大化是重要準則。

然而游戲過程中并沒有WBS,也就是說各個隊伍的每周捕魚量沒有整體規(guī)劃,由于過量捕殺且無休漁期,導致魚的繁殖始終很低,最終導致捕獲量過低,全員失敗。

游戲規(guī)定允許團隊內(nèi)部討論,但是不允許團隊之間討論,如果各團隊為項目組的成員,則意味著團隊內(nèi)的成員沒有溝通,缺少溝通的項目組最終失敗也是必然。

比如團隊內(nèi)的軟件工程師和硬件工程師,軟件需要硬件的電路板來調(diào)試程序,軟件工程師不主動索要電路板,也不問硬件電路板的進度,他認為硬件工程師會把電路板準備好并交給他。而硬件工程師同樣也不主動溝通,不將已做好的電路板交給軟件工程師,他認為軟件工程師如果需要會自己來拿,結(jié)果當然是項目無法如期交付。

無效的溝通 ,體現(xiàn)在各隊大副組織在一起開會討論結(jié)論為需要兩周的休漁期,所有隊伍在這兩周不捕魚,各大副回到各自隊伍傳達此解決方案時總是有幾支隊伍未按此執(zhí)行,可以理解為大副與其隊員的溝通無效。

現(xiàn)實工作中導致溝通無效的原因可能是溝通方式問題,如采用了推式溝通而未進行交互式溝通,同時也可能是相關(guān)方原因?qū)е碌摹?/p>

游戲時如果留心能夠發(fā)現(xiàn),每個隊伍在討論下周捕魚數(shù)這一事件時,具有說服力并最終影響到?jīng)Q定的往往是固定的幾人,他們在整個討論過程中有較高的參與度和影響力,往往決定了捕魚數(shù),也就是對項目成功具有潛在影響,而另外一些人可能看看手機、發(fā)發(fā)呆、單純地聽聽或者只是私下與身邊人小聲發(fā)表一下自己的看法,他們并未影響到?jīng)Q定。

在抽集各隊伍大副開會討論方案時,這些具有影響力的相關(guān)方未被邀請參與其中,在方案執(zhí)行過程中這些相關(guān)方不認可此決定而拒絕執(zhí)行。

在實際工作中導致此種情況可能是識別相關(guān)方、規(guī)劃相關(guān)方參與、管理相關(guān)方參與、監(jiān)督相關(guān)方參與幾個環(huán)節(jié)中的任何一個。

比如在未邀請生產(chǎn)和采購部門代表參與的會議中決定由生產(chǎn)下個月提供10臺儀器,當采購和生產(chǎn)部門收到此通知后,根據(jù)組件交期判斷根本不可能完成,從而拒絕接受任務。

風險管理的步驟為識別風險,分析風險,規(guī)劃風險應對,實施風險應對,監(jiān)控風險。

游戲進行中,所有人都意識到湖中剩余魚量已經(jīng)低于20條,如果持續(xù)繁殖量不足,則無法達到每個隊伍32條的要求,這個過程中相當于項目組已經(jīng)識別到風險,并對風險進行了分析。

接下來項目組規(guī)劃風險應對,需要連續(xù)兩周的休漁期,即所有隊伍連續(xù)兩周不捕魚,讓魚恢復到80條。

然而在實施風險應對時出現(xiàn)了問題,總是有部分隊伍沒有按照規(guī)定的風險應對方式不捕魚,導致未能得到足夠繁殖。

在監(jiān)督風險過程中發(fā)現(xiàn)風險已轉(zhuǎn)為問題,導致全部失敗的風險已經(jīng)發(fā)生。

研發(fā)總監(jiān)提出游戲過程和結(jié)果不理想,主要是由于團隊剛剛組建,相互之間不信任,如果團隊已經(jīng)合作很久,那么就會對彼此產(chǎn)生信任,最終很可能是一個好的結(jié)果。

這個觀點正涉及了團隊建設的幾個階段,我們把11個隊伍看成是項目組中的成員,團隊從形成階段步入至震蕩階段,在震蕩階段團隊成員不能用合作和開放的態(tài)度對待不同的觀點和意見,成員之間彼此不信任,因此做出影響項目進度的行為,而通過有效的團隊建設活動,團隊逐漸步入規(guī)范階段再到成熟階段,在成熟階段,成員之間可以相互依靠、平衡高效地解決問題。

如果是11位成員處于成熟階段,那么很有可能他們會在前8周將各自捕魚數(shù)達成,然后用最后兩周采用玩味的運氣方式角逐最終勝利者。

另外,激勵也是建設團隊的有效方法,如果執(zhí)行過程中,對按照方案休漁和未進行休漁的隊伍分別進行有效的獎勵和懲罰,有助于促進健康和高效的團隊建設,那么最終成功的可能性也會高很多。

反例是當原本遵守方案的隊伍發(fā)現(xiàn)其它隊伍一直不執(zhí)行方案時,也在每周捕魚數(shù)量上寫下20,碰運氣抽到第一個捕魚順序就撈一筆,也就是惡習會傳染。

游戲進行中,有兩支隊伍在確認達成全部32條時還過多的享用了資源,最終超過40條,對此其解釋為:“在不能保證全部隊伍完成任務的情況下,至少要保證我們的團隊能獲得更高的收益,商場正是這樣,每個企業(yè)都是為自己爭取利益最大化?!?/p>

對于這種說法我不能完全贊同,在商業(yè)競爭中,處于同一領域的各企業(yè)之間通常無共同的成功和失敗準則,企業(yè)都會不斷地追求利益最大化,哪怕某一企業(yè)已經(jīng)擁有60%的市場份額,它仍然會繼續(xù)搶奪其它99家企業(yè)的剩余40%份額,至于其它企業(yè)的生死與它無關(guān),甚至往往競爭者死的越多,對自己越有利。

而這個游戲的其中一條規(guī)則就是如果有任何一個隊伍無法實現(xiàn)32條的目標,那么所有隊伍都失敗,所以各個隊伍更像是一個企業(yè)的多個項目,這11個項目組各自完成一個模塊,把這11個模塊組合起來才是一個完整的產(chǎn)品,只有整個產(chǎn)品都完成了,企業(yè)才能產(chǎn)生利潤。

很好的例子是生產(chǎn)汽車,企業(yè)按照汽車的部件分成多個項目組,有負責生產(chǎn)發(fā)動機的,有負責生產(chǎn)變速器的,有生產(chǎn)懸架的,等等。當所有項目組都完成各自的任務,組裝到一起才是一個完整的汽車。如果給發(fā)動機組分配了過多的工人、生產(chǎn)設備和資金等資源,而負責變速器的只分配了很少的資源,最終發(fā)動機組高標準完成任務,質(zhì)量高、產(chǎn)出多,然而變速器卻未能如期生產(chǎn)出來,顯然,汽車無法銷售,企業(yè)將無法盈利。

所以,需要通過項目組合管理來優(yōu)化項目資源,可以采用自下而上和自上而上等方式合理評估資源并進行分配,在資源上保證目標的成功。

以上所有環(huán)節(jié)都需要以項目經(jīng)理為主的相關(guān)方進行把控,因為項目經(jīng)理是實現(xiàn)項目目標的核心責任人,負責項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾等所有過程組的管理。

作為管理者,項目經(jīng)理的主要職責是整合和溝通,通過協(xié)調(diào)相關(guān)方利益,共同推進項目以獲得項目成功,在執(zhí)行整合時,項目經(jīng)理承擔雙重角度:

如果這個游戲有一個負責人(項目經(jīng)理),對以上所有環(huán)節(jié)進行計劃、實施、監(jiān)督和控制,那么就可以保證全部隊伍完成32條魚的任務,并采取一定措施決出最終的勝負。

女生團建掰手腕上臂當場被扭斷,還有哪些團建活動是比較危險的?

2021年4月27日,上海的一個女生在進行團建活動與好友掰手腕時,上臂當場被扭斷,事發(fā)后也趕緊去了醫(yī)院進行就診。此消息一出,網(wǎng)友們都覺得非常的毛骨悚然。該女生就診后醫(yī)院為其診斷為粉碎性的骨折,并進行了手術(shù)。由此可見,玩游戲也是要適度的,首先要注意安全,也再次提醒一下大家掰手腕也是有非常大的風險的。一定要把安全放在首位,當然在現(xiàn)實生活中團建活動也不止扳手腕這一項,還有很多的團建活動也是非常危險的。

還有哪些團建活動比較危險?

如今很多公司為了緩解員工們的工作壓力,都會組織團建的形式也是各種各樣的,設立的團建活動也是五花八門。比如說刺激的越野活動,或者是比較危險的攀巖活動,還有非常刺激的卡丁車活動。這些活動光看起來就非常的令人刺激,很多領導也都只考慮到活動是否有趣,但卻沒有考慮到員工的安全問題,所以這種團建時受傷的現(xiàn)象也時有發(fā)生。

怎么做才能去避免?

在進行團建時,需要先對團建地點進行考察,做好在團建活動前的所有準備工作。也可把團建活動類型稍微改動一下,避免去參加這些比較危險的活動。盡量就是一起去吃個飯或者是去開個party,在這之前都是必須要把安全措施給做到位的,一般都把團建的費用控制在50~100元。

危險發(fā)生后的應急措施

為了以防萬一,在團建活動開始前可以為自己買一些保險。在出發(fā)前一定要對當?shù)氐尼t(yī)院或者是緊急救治路線進行考察,以便在危險發(fā)生時能夠及時有效的把受傷人員送到醫(yī)院進行救治。最好的辦法就是提前設好方案,盡量去避免那些比較危險的團建地點。

在外出團建活動中,可能會出現(xiàn)哪些問題?怎樣做好預防措施?

可能會出現(xiàn)團隊凝聚力不足,團隊成員之間相互不饒恕,達成目標時的爭議,尤其是在中長期目標中的爭執(zhí),以及團隊勇氣和個人魅力的下降導致的領導力不足。團隊領導者 。最好的預防措施是領導者必須不斷增強和提高自身的能力和素質(zhì),并加強領導才能,加強團隊成員之間的溝通和相互信任。

團建活動是公司集體活動之一,不僅可以增進員工情感、增強團隊凝聚力,還能放松員工工作壓力、發(fā)掘員工潛力,進而提升員工工作效率。一次高品質(zhì)的團建改善的不止是人與人的關(guān)系,還能讓員工感受到企業(yè)的溫暖、改善人與企業(yè)的關(guān)系。由于團建涉及的人數(shù)較多,所以還是有很多要注意的小細節(jié)的。

目的不同,團建的內(nèi)容,形式,主題等就會有所區(qū)別。比如,目標是增強團隊協(xié)作能力與凝聚力,團建的內(nèi)容設計就應該包括一些團隊游戲,朝著激發(fā)員工效率方面努力,若主要是為了放松工作壓力,出去看看風景,團建活動就應該以娛樂為主,比如可以唱個K,爬個山之類的。

確定好形式之后,要挑選活動時間與地點。團建活動要注意挑選大多數(shù)人都有空的時間,但最好不要定在周末或者節(jié)假日,這樣反而會占用員工寶貴的休息時間,可以事先做個匿名投票,選擇大多數(shù)人都滿意的時間舉辦團建,也好確定好團建的時長,這樣具體的活動也就可以繼續(xù)策劃了。

女生團建掰手腕上臂當場被扭斷,掰手腕可能會面臨哪些風險?

掰手腕會面臨很多風險,容易使腕部肌肉拉傷,也容易發(fā)生骨。

女生團建掰手腕,上臂被扭斷

很多企業(yè)都非常重視團建活動,因為團建活動可以培養(yǎng)團隊精神,使企業(yè)員工有一種凝聚力。

很多人都發(fā)愁團建時要舉行什么樣的活動才能夠提升團隊氛圍呢?

最近,一家企業(yè)在進行團建活動時,有女生參加掰腕活動,結(jié)果上臂當場被扭斷,需要去醫(yī)院做手術(shù)。

醫(yī)生給這名女生做了緊急處理,做手術(shù)之前要先消腫,消腫就得幾天時間,不能工作,這是多么遺憾的一件事。

女生也感到很后悔,本來是和朋友開玩笑,進行掰腕子比賽,沒想到就出了意外,因此,開玩笑,一定要謹慎,要量力而行,千萬不能逞強。

掰手腕容易造成肌肉拉傷

我記得小時候經(jīng)常喜歡玩掰手腕的游戲,那時候爭強好勝,總是喜歡贏過對方,于是拼盡全力去掰手腕。

在參加掰手腕這個游戲時,有的朋友就發(fā)生了意外,突然覺得手特別疼,就可能造成肌肉拉傷。

肌肉拉傷會造成手部腫脹,不能工作,不能寫字,這是多么痛苦的一件事啊。

我認識的兩個朋友,喝完酒后就要進行掰手腕比賽,兩個人較起勁來,非要比出高低勝負,結(jié)果一個朋友就造成了肌肉拉傷。

這位朋友休息了好多天,才恢復健康,真是非??蓱z啊。

掰手腕容易造成腕部骨折

兩個人非要比賽,非要較真,非要分出個勝負來,內(nèi)心就是不服氣對方,想要贏了對方。

這兩位朋友因為好勝心太強,所以導致用力過猛,造成其中一方腕部骨折,另一方也感到很愧疚。

本來是想玩游戲,結(jié)果就改變了初心,變成了爭強好勝,導致腕部骨折,這又是圖什么?

結(jié)語

游戲就是游戲,千萬別當真,否則會害自己受傷。

掰腕子比賽講究技巧,只要掌握了技巧,就會贏。

參加掰腕子比賽時,要保持好心態(tài),友誼第一,比賽第二。

項目管理爬坑百問:十大領域(網(wǎng)易項目管理心法)

項目管理就是變理想為現(xiàn)實,化抽象為具體的一門科學和藝術(shù)。

《項目管理知識體系指南》的定義:

項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務或成果而進行的臨時性工作。

項目管理就是將各種知識、技能、工具與技術(shù)應用于項目活動,以滿足項目的要求。

總而言之,項目管理就是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定的時間、預算和質(zhì)量目標范圍內(nèi),完成項目的各項工作,對組織資源進行計劃、引導和控制。

PMI 把它分為項目管理五大過程組和十大知識領域,共 49 個子過程。

項目管理的十大領域,將項目管理的工作內(nèi)容劃分為:整合管理、范圍管理、時間管理、成

本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、相關(guān)方(干系人)管理、風險管理和采購管理。

其中,進度、成本、質(zhì)量、范圍是 4 個核心領域,風險、溝通、采購、資源、相關(guān)方(干系人)管理是 5 個輔助領域和 1 個整體領域,如下圖所示:

下面將通過一個典型的應用場景來demo:部門最近有大量新員工入職,同時業(yè)務發(fā)展涉及越來越多的跨部門合作,領導希望組織一場跨部門的籃球競技活動,讓大家以最快的速度熟悉起來。

接到這個任務以后,可以根據(jù)項目管理十大領域,嘗試從以下十個角度,快速地進行完整而有效的分析思考。

在這個活動中,哪些人會是你的干系人?項目發(fā)起人對活動的預期效果是什么?比如說增進團隊的協(xié)作,提升凝聚力等。

除此之外,這個項目是否存在更多的潛在干系方,可以助力到活動的成功舉辦呢?比如,經(jīng)過一番了解,你發(fā)現(xiàn) HR 部門最近剛剛成立了團建組,很愿意為活動提供贊助,那么,這時你需要思考,如何拿到這筆贊助?HR 總監(jiān)對于活動的訴求又是什么?

最后,分析完干系方之后,你要思考一下,如何更好地管理干系人的期望和影響?活動過程中的各類決定,都需要誰來拍板?干系人要以什么樣的方式參與?

分析完各方干系人的訴求,就可以進一步來劃定項目交付的范圍了。在這個過程中,你的主要任務是搞清楚到底要做到哪些事,才能更好地達成各方的期望。

比如,這次籃球賽的預期目標具體是什么?是更關(guān)注活動的參與度和投入度、部門之間的合作交流,還是活動的對外影響力?你要確保圍繞著預期目標來設計相應的活動方案,然后再進一步確定活動前、活動中、活動后分別要完成的具體工作。

把理想變?yōu)楝F(xiàn)實,你需要一步一步來。進度管理,就是說你要規(guī)劃好階段性步驟,同時明確每個里程碑的目標成果和時間安排。

比如,活動的總工期是一個月,那么你可以分為四個階段來進行:

第一階段,啟動項目并確認概要方案設計;

第二階段,規(guī)劃并落實人力和各項資源的投入;

第三階段,確定具體的活動流程和詳細分工,完成活動前的各項準備工作;

第四階段,做好活動當天現(xiàn)場的統(tǒng)籌和運作。

思考一下活動預算有多少?資金什么時候到位?如何使用?關(guān)注整個預算中成本最高的開銷是什么,比如是一筆價格不菲的教練費,然后,你要判斷這筆投入可能帶來的收益,也就是說錢是否用到了刀刃上?總之,要從全局視角去思考,如何更有效地管理項目的各項投入,以達到更加匹配目標的預期效果。

從這個角度來說,需要先確定這次活動圓滿成功的標準是什么,是現(xiàn)場參與人數(shù)、參與者滿意度、管理者的滿意度,還是對外傳播效果?然后,以終為始,思考一下,需要引入哪些必要的流程和方法,以保障活動效果的達成。

公司內(nèi)有哪些核心資源是可以使用的?比如,宣傳渠道、設計人員和經(jīng)費支持等。另外,公司內(nèi)部有哪些人可以作為支援活動的志愿者呢?公司可以提供活動所需的哪些物品?

確定了可以使用的公司資源以后,你要接著思考,還有哪些是需要外部采購?有哪些工作需要外部人員支持?如果經(jīng)費受限,是否可以通過交換資源的方式,來獲取更多的外部支持?

從這個角度出發(fā),需要考慮的是,活動策劃團隊、執(zhí)行團隊分別通過什么方式來進行項目溝通?與發(fā)起人和贊助方的溝通方式和頻率是怎樣的?你如何保持團隊內(nèi)外項目信息的高效傳遞,使用什么方式來同步進展?

要弄清楚哪些風險可能會妨礙這次籃球賽的成功舉辦,比如天氣因素、場地因素、交通管制、贊助方經(jīng)費緊張、物料供應延期、公司內(nèi)外政策變化導致活動被喊停、業(yè)務壓力大導致兼職志愿者流失等等。 你需要提前做好系統(tǒng)性的風險識別,分等級制定應對策略。

整合管理是要告訴項目經(jīng)理該如何去統(tǒng)籌全局,整合并協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)的利益沖突和工作安排,在不斷變化的情境下,根據(jù)活動的目標“裁剪”出合適的過程、方法和工具,進行有效管理,從而達到全局的最優(yōu)效果。

看到這里就會發(fā)現(xiàn),即使只是一場簡單的團建活動,想要真正把它做好,其實并不容易,需要多方位的思考框架來指導落地實踐。

項目管理十大領域提供了十個有效的思考角度,包含了我們能想到的項目運作的方方面面。不管是多難多復雜的項目,所包含的要素無非就是這些,你都可以借鑒我們剛剛使用的框架進行拆解,逐個梳理,快速理清頭緒。

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