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團建會議場地報價表(團建場地費包含什么)

admin3年前 (2023-03-26)拓展方案

今天給各位分享團建會議場地報價表的知識,其中也會對團建場地費包含什么進行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關注一點團建(www.mmyey.net.cn),現(xiàn)在開始吧!

本文目錄一覽:

北京團建預算2萬 26人。要求:射箭娛樂 住宿娛樂、會議室、 游玩景點 吃飯。求個方案!

這個預算建議找個團建策劃公司,因為需要吃飯、住宿、游玩、開會、娛樂;需要統(tǒng)籌的太多了。

如果一定自己策劃,建議找個有較大戶外場地的射箭館,住宿和吃飯安排在周邊。

團建策劃方案模板

團建的目的就是為了更好的建設團隊,促進團隊成員的團隊協(xié)作能力。以下是我精心收集整理的團建 策劃方案 ,下面我就和大家分享,來欣賞一下吧。

團建策劃方案1

一、活動全稱:陽光之行

二、舉辦機構(gòu):

1)主辦單位:____團委學生會

2)承辦單位:____學生會文藝部

3)贊助單位:____

三、活動地點:___

四、活動時間:20__.11.27(暫定)

五、參與人員:

_____學生會全體成員

六、活動背景與意義:

在這個秋高氣爽的日子里,___團委學生會迎來了新成員。為增進學生會各部門感情,提供相互交流管理及活動 經(jīng)驗 ,相互學習的平臺,以便于以后各部門之間的合作,特舉辦此次活動。此次活動還能加強各部門各同學之間的默契,放松同學們的神經(jīng),娛樂及豐富大家生活。

七、提前準備:

1)提前一星期進行踩點,安排活動地點和就餐地點。

2)提前準備游戲及其他所需道具,禮品。(可與宣傳部,體育部等協(xié)商準備)

3)人員分配。(包括買道具,買禮品,布置會場,接待工作,主持人,節(jié)目負責人,維持現(xiàn)場秩序人員等。)

4)提前一星期通知學生會各部門負責人活動時間,確定各部參與人數(shù)和姓名,收集活動資金。

5)進行分組,除文藝部成員外,其他人員共分四組,每組由一~二個常委負責。

6)活動當天文藝部全體成員提前一小時到達活動地點布置場地。其中一部分人負責帶領其他學生會成員于中午12點到達活動現(xiàn)場。

7)活動當天上午11點,全體學生會成員在一教門口集合,各部門清點人數(shù)再出發(fā)。

八、活動流程:

1)主持人開場,學生會主席致辭。

2)主持人按事先安排,進行分組。

3)給每組五分鐘時間商量隊名和 口號 。

4)活動設計:

環(huán)節(jié)一:文藝部表演節(jié)目

游戲1:拔河比賽

道具:一條拔河繩子。(可到體育部借用。)

規(guī)則:兩兩隊進行一組,用事先準備好的繩子進行拔河比賽,獲勝的兩支隊進行第三場比賽,其他兩支隊各記十分,并在本游戲結(jié)束后接受懲罰。第三場比賽獲勝隊記五十分,失敗隊記三十分。

游戲2:數(shù)7

規(guī)則:每對派五人進行比賽,共二十人圍成一圈。由第一個人隨意數(shù)一個數(shù)(兩百以內(nèi)),按順序由他旁邊的人從左往右數(shù)下去,到了7、帶7或者是7的倍數(shù)的數(shù)時叫過。犯規(guī)者退出游戲。從犯規(guī)者旁邊的同學開始接著,任意說一個數(shù)字,下面的人接著數(shù)下去。到最后勝利的五個人,每個人所在的隊,加上五分,可累加。(共兩輪,可換不同人)獲得加分最少的隊伍接受懲罰。

環(huán)節(jié)二:組織部、辦公室、新聞科技部表演節(jié)目

游戲3:瞎子背瘸子

道具:鮮花、紗巾和氣球、長繩

游戲規(guī)則:每隊選擇兩名同學,一男一女,男生背女生,男生當瞎子,女生當瘸子,男生將紗巾蒙住眼睛,女生當瘸子說話為瞎子引路。場中間設立兩邊界,選手出界一次加時15秒,內(nèi)設五個氣球,兩支鮮花。氣球需要踩破,鮮花必須撿起來送給女方。把氣球全踩破,兩支鮮花都送給女方,并到達終點,計時停止。用時最短的隊伍獲勝,加上三十分。第二加上二十分。其他兩隊不加分,并接受懲罰。

游戲4:淘汰游戲

規(guī)則:每隊派出15人參與游戲,共60人手拉手圍成一個圓圈,然后在慢跑的同時,聽主持人說數(shù)字,說到什么數(shù)字就得有幾個人圍在一起,但數(shù)字不能超過8。(比如,主持人喊道4,就應該有4個人手拉手圍在一起。)錯了的淘汰,最后剩下少數(shù)人(根據(jù)具體情況定),每個人所在的隊,加上五分,可累加。(共進行兩輪,第二輪可換沒上場的人上)。獲得加分最少的隊伍接受懲罰。

環(huán)節(jié)三:宣傳部、素拓部、生活部表演節(jié)目

游戲5:歌曲接龍

規(guī)則:每隊派五個人,共二十人站成一豎排,由主持人隨便唱一首歌中的一句,主持人唱完,第一個人取歌詞的最后一個字來作為接下來他要唱的歌歌詞中存在的字。也就是說,這個字只要存在于他所唱的歌的歌詞中就可以(可以同音不同字)。第二個人繼續(xù)接下去,后邊依次。十五秒接不上來淘汰,后面一個人繼續(xù)接,接對的排到隊末繼續(xù)比賽。直到場上剩五個人。每個人所在隊加五分。(進行兩輪,可換不同人)獲得加分最少的隊伍接受懲罰。

游戲6:杯子傳水

道具:一次性杯若干

規(guī)則:每隊派出8人(五男四女),混合排成一排,每人發(fā)一紙杯,用嘴叼著或咬著。第一個人不用叼。比賽開始,由第一個人給第二個人杯里倒水,并依次傳給后面一個人。隊員不能用手觸碰杯子,最后一個人將水倒到指定器皿(不能用手)。在一分鐘之內(nèi),傳遞水最多的兩個隊獲勝,各加三十分。其余兩隊不加分,并接受懲罰。

環(huán)節(jié)四:學習部、體育部、實踐部表演節(jié)目

游戲7:多人多足

道具:繩子若干

規(guī)則:每隊全體成員參加,左、右腿分別綁在一起,賽跑,用時最短獲勝。(各自可先練習五分鐘,正式比賽開始計時。)用時最短加五十分,第二加三十分,其余兩隊各加十分,并接受懲罰。

游戲結(jié)束,記分員統(tǒng)分,宣布各隊得分,發(fā)放獎品。

注:懲罰手段:(數(shù)的隊伍選擇一人接受懲罰)

1、怪嚕飲料

規(guī)則:贏的隊在一杯純凈水中加料(味精、鹽、胡椒、可樂、芥末等),讓輸家將其喝下。

2、甜言蜜語

規(guī)則:大家圍成一個圈,輸家蒙上眼睛,站在圈內(nèi),然后大象鼻子轉(zhuǎn)圈,主持人喊停,用手指指向前方,手指到誰就走到那位同學的前面牽起他(她)的手吻一下,并對那人說“我可以娶你嗎?”。

3、反串 廣告 (提供廣告參考:益達、腦白金等)

規(guī)則:男演女,女演男,輸家自己做自己看過的廣告

4、強顏歡笑

規(guī)則:由主持人出題,被懲罰者用喜怒哀樂等表情來讀出主持人給的內(nèi)容

5、屁股寫字

規(guī)則:由懲罰者用屁股來作出主持人給出的字或畫,直到有人猜出為止

6、真情告白

規(guī)則:下載不同版本的精彩告白短文,讓被懲罰者在在場的同學中,選擇一名異性來有感情的念出這段告白。

(懲罰方式被編寫在紙條上,由被懲罰者來抽取,從六張紙條中任選一張,按紙條上所編序號對應懲罰 方法 序號來接受懲罰)

5)集體聚餐

6)活動結(jié)束后,統(tǒng)一回校。

九、經(jīng)費預算:

游戲費用:道具及獎品:300元

場地布置:200元

餐費:預計270一桌,按11桌算,2970元(包括酒水費)

交通工具:300元

總計:3770元

團建策劃方案2

一、整體時間安排

熱身時間20分鐘

團建時間100分鐘

自由體驗時間30分鐘

備注事項:團建當天建議穿寬松適合運動服飾,女士建議盡量不穿裙子;團隊建設橫幅樂圖空間可協(xié)助團建當天布置,請團隊自行安排定做。

二、具體時間安排

(一)、前期準備

1、時間:五分鐘

2、活動內(nèi)容:所有參與人員到場,簽訂安全協(xié)議,更換衣物及防滑襪。

(二)、入場分組熱身

1、時間:十五分鐘

2、活動內(nèi)容:教練帶領所有成員入場,進行場內(nèi)規(guī)則講解,區(qū)域表演環(huán)節(jié),之后分組熱身。

3、分組規(guī)則:一組一名教練帶團,15-20人分一組;21-40人分兩組;41-60人分三組;61-80人分四組;81-100分五組;同一單位團建建議不要超過100人。

三、活動具體內(nèi)容

(一)、團體活動內(nèi)容,根據(jù)分組分別由教練帶領交叉分開進行場內(nèi)運動項目小組PK賽。時間90-100分鐘,每個項目20分鐘。

比賽項目說明:

1、蹦床接力賽(自由蹦床,計時制。)

游戲規(guī)則:在自由蹦床區(qū)域,選用三道,每道區(qū)域一隊人。當喊1、2、3開始時,所有成員依次往前跑,背部撞擊斜面蹦床返回與第二人擊掌,第二個人才能接下來往前跑,直到所有成員都完成,看總時間,用時少的組將獲得本場冠軍。

2、躲避球闖關(躲避球,3局2勝制。)

游戲規(guī)則:在躲避球區(qū)域,以小組賽的方式進行,將8道選手分成2隊,以4對4的方式進行PK,采用3局2勝制。扭轉(zhuǎn),彎曲,翻轉(zhuǎn)身體躲避對面飛來的球,獲得最終勝利。是樂圖給予朋友、家庭和團隊之間必備的游戲。

3、FIGHTINGTIME(海綿池區(qū)域角斗士,3局2勝制。)

游戲規(guī)則:約茬架嗎?來樂圖吧!在角斗士區(qū)域,你可以拿著“武器”和對手進行對抗,但是不可以打臉哦!兩人進行力量技巧對抗,即使被打落,也會落到柔軟的海綿池中。組中分為兩隊,派出代表進行角斗士項目PK,進行兩兩對抗賽。本場采用3局2勝制。

4、歡樂疊疊疊(海綿池區(qū)域,計時制)

游戲規(guī)則:在海綿池區(qū)排好隊,雙手交叉一手抓著另一方向的耳朵,原地轉(zhuǎn)五圈。達到規(guī)定的圈數(shù)后,快速跳入海綿池,爬到對岸取回彩色海綿并疊出標準圖案。只有當隊友取回海綿回到岸上之后,下一名隊友才能開始轉(zhuǎn)圈。先完成比賽的隊伍獲得勝利。

5、小腦王(海綿池區(qū)域闖關制)

游戲規(guī)則:扁帶固定在海綿池兩點之間,凌駕于海綿池上空。大家根據(jù)教練提示排好隊,保持身體平衡,不借助任何外力,赤手空拳的情況下向前行走,直至到達對岸,即為闖關成功,闖關途中落入海綿池也沒關系,柔軟舒適顏色絢麗的海綿很適合自拍哦。落入海綿池的同事快速離開扁周圍區(qū)域,以便后面的同事安心闖關,當隊友都依次比賽完成教練根據(jù)團隊計分公布比賽結(jié)果。

6、占山為王(火焰山區(qū)域,計時制)

游戲規(guī)則:由火焰山區(qū)域教練講解攀爬規(guī)則以及注意事項,因火焰山攀爬時一條道上只能有一個人在攀登,且攀爬過程不能拉扯以爬到頂峰的人員,所有人員只能通過藍色的攀爬扣爬上火焰山頂端的平臺,再通過短道滑速回到平臺下方。先完成比賽的隊伍獲得勝利。

7、蹦床 籃球 (蹦床籃球區(qū)域,計時制)

游戲規(guī)則:想象籃球高手一樣能夠進行大力灌籃嗎?到樂圖來體驗這種感覺吧!分組在蹦床籃球進行投籃,第一個投進后將球交給下一個隊友。用時最少的隊伍獲勝。大家盡可放開自己,用自己能玩出的最帥的姿勢將球投入籃筐。

(二)、自由活動時間為30分鐘,可以自由選擇體驗項目。

1、翻滾吧少年(Airbag區(qū)域)

項目介紹:像鳥一樣追求輕盈,像飛機一樣追求高度,這就是你!平地而起,仿若輕功附體。在大量柔軟且專業(yè)的氣墊保護下,大可不必小心翼翼。要做的就是盡情玩耍。每組成員在3個不同的蹦床上向空氣氣墊跳躍,體驗Airbag的樂趣。

2、勇攀高峰(攀巖,梅花樁區(qū)域)

項目介紹:攀巖,速登,敢不敢約上你的小伙伴,來攀越巨石的比賽,看誰第一個拍響鈴聲?;蛘?,給自己一個定時,完成一段旅程,享受輕巧落地后的華麗轉(zhuǎn)身。梅花樁循序漸進,登高望遠十個樁點,挑戰(zhàn)你的體力,耐力以及心理承受力。大家來到攀巖區(qū)(梅花樁也在攀巖區(qū)域)穿好護具,戴好頭盔,根據(jù)教練提示開始攀登。攀巖墻一共有5面,梅花樁一面,大家可以盡情攀爬享受往上前行每一步艱辛到達峰的成就感以及高空降落的快感。

3、我最搖擺(蹦床表演區(qū)域)

項目介紹:表演區(qū)是反重力彈跳的之地。你可以盡情練習后空翻,側(cè)身翻,發(fā)掘更多的新招式,怒刷存在感!原材料采用達到國際奧運賽事標準的超彈力蹦床。也是全館彈跳力的3個蹦床。本小時內(nèi)每5分鐘更換人進行體驗。

4、勇往直前(拓展區(qū))

項目介紹:來到拓展區(qū),穿好護具,戴好頭盔,由教練掛好安全繩索。高空拓展項目每次最多四人同時進行,一層極限挑戰(zhàn)項目沒有人數(shù)限制,請在教練協(xié)助下進行。

5、障礙闖關(拓展區(qū))

項目介紹:(搖搖擺擺,左左右右,上上下下,蹦蹦跳跳,克服所有障礙吧,加油,加油!)連貫闖關環(huán)節(jié)分三道,依次從第一道抱海綿包跳躍開始,臂力,腳力,耐力,智力,承受力全都用上,完成第一道所有項目依次進入二道,像蜘蛛俠一樣完成二道闖關項目,進入三道,像飛人一樣騰空跳躍,攀爬直至完成所有闖關項目。

6、短速滑雪(滑雪區(qū)域)

項目介紹:純進口的滑雪道具,直接取區(qū)域準備好的道具由左邊道登上滑雪道頂端,按教練提示方式擺放位置,坐好并抓緊安全扶手帶,由高處直接滑下(單個滑只適合個人單獨體驗)既可以享受短道滑速帶來的尖叫,也可以直接穿著專業(yè)防滑襪行走在指甲板之上。

團建策劃方案3

一、活動主題

強學風,促教改,構(gòu)建班、團一體化建設新模式

二、活動時間

20__年10月20日至20__年11月20日

三、主體活動

1優(yōu)秀主題團日活動

活動主體:20__級團活動小組

20__級團支部

活動流程:懸掛條幅,號召開展基層團建活動

團支部上交活動 策劃書 ,根據(jù)活動策劃書團建部進行有重點的跟進

團支部積極開展團活動并做好團活動的宣傳工作

做好 活動 總結(jié) ,并開始著手準備優(yōu)秀團日活動的申請

2新老班級、團支部換屆工作

活動主體:學生會團建部

活動流程:收集大一至大四班級、團支部信息

做好班團干部信息統(tǒng)計表并寫好學院班級團支部換屆 工作 報告

上交校團委組織部及學生工作處

3科學規(guī)劃團支部建設

活動主體:20__級團支部

活動流程:根據(jù)“五有”優(yōu)秀團支部和“四好”紅旗團支部的標準各團支部制定團支部發(fā)展規(guī)劃

開展團支部交流會,由各團支部的團支書、組織委員、宣傳委員進行交流探討及時總結(jié)交流信息與宣傳工作

4開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動

活動主體:學生會團建部。

活動流程:團建部聯(lián)系各大二至大四的優(yōu)秀團干部、優(yōu)秀團員進行協(xié)商

開展關于優(yōu)秀團支部、優(yōu)秀團干部、優(yōu)秀團員的大學自身經(jīng)歷專題演講,對大一新生進行創(chuàng)先爭優(yōu)的鼓勵及指導

5扎實開展班團干部、團員的培養(yǎng) 教育 工作

(校團委、學生工作處聯(lián)合對百名20__級新生團支部書記、班長進行培訓)

6開展專職團干部“走進基層青年--團干部懇談日活動

(結(jié)合我校實際撰寫高質(zhì)量調(diào)查報告)

7開展好《青年思想引導大綱》轉(zhuǎn)化工作

(撰寫《×學院大學生思想引導案例》,案例要包括引導內(nèi)容、引導目的、核心觀點、引導路徑、活動案例等內(nèi)容)

四、具體要求:

(一)突出主題、形成合力:

1、通過在活動中的緊密配合與協(xié)調(diào)工作,調(diào)動學生會成員的積極性,提高工作效率、加強團隊意識。

2、在活動中挖掘團員的潛力、引入競爭機制培養(yǎng)后備力量,提高團支部的整體能力,使團支部具有更好的創(chuàng)新性和延續(xù)性

3、各團支部負責人要積極參與并配合好此項工作。

(二)加強宣傳、營造氛圍:

1、團建部配合宣傳部以各種方式進行宣傳,擴大影響力。

2、各團支部根據(jù)自己擬訂的活動方案進行自我宣傳,由宣傳部配合。體現(xiàn)活動主題,顯出我院特色,營造良好活動氛圍。

3、將各項活動情況及時上傳到我校網(wǎng)站,進行宣傳,擴大我院的影響力

五、總結(jié)活動

做好活動總結(jié),找出出彩點及不足,做好記錄并及時準備好各類上報材料并上交

六、上交材料

1、活動月自評表

2、主題團日活動申報材料

3、專職團干部共青團工作 調(diào)研報告

4、團員思想引導案例

5、學院第八屆基層團支部建設暨班級規(guī)范化建設活動月總結(jié)材料(活動結(jié)束時間11月10日上交材料準備結(jié)束時間11月17日

團建策劃方案4

水能載舟,亦能覆舟,員工是一家企業(yè)基礎,是一家公司的基石。此次,__戶外大本營特別為__單位職工策劃了一場戶外 拓展訓練 活動方案,達到增強團隊凝聚力,增強團隊協(xié)作的能力。

活動主題:凝聚你我,打造“贏”團隊

活動目的:通過這次團建打破部門之間的隔閡,改善部門之間的交流,增強企業(yè)的凝聚力。

參與人員:各部門成員

活動地點:__田園農(nóng)莊、__島__農(nóng)莊、__農(nóng)莊、__果蔬、__農(nóng)莊

活動流程:

8:00-9:00集合前往活動基地(自駕或大巴)

9:00-9:30破冰起航,熱身分組,活躍氛圍

9:30-10:40拓展項目:無敵風火輪。考驗組織成員的主動性,建立集體節(jié)奏對團隊的重要性,個人與團隊的默契度。

10:40-12:00拓展項目: 畢業(yè) 墻。自我管理與定位,幫助他人進步和成長,甘于人梯的精神,團隊配合與協(xié)作

12:00-13:30在農(nóng)莊用餐及午后休息

13:30-14:30拓展項目:勇闖雷區(qū)。增強自信,挑戰(zhàn)自我,堅強的韌性和毅力是關鍵

14:30-16:30四項娛樂活動:真人cs、 射箭 、劃船、新奇車

16:30-17:00活動總結(jié),學員分享,合影留念,開心返程

團建策劃方案5

一、活動目的:

大一已經(jīng)過去了,迎來的是沒新生在__校區(qū)的大二新學年,而且之前招的隊員有部分因個人原因退出了。因此義工隊在新學年里在大二,大三再進行隊員的招新,借此招新,重新為義工隊注入新鮮血液,壯大義工隊這支隊伍,繼續(xù)將品牌活動廢品回收進行到底。同時可以有隊員嘗試我們義工隊的亮點活動---愛心家教(與青協(xié)合作)。在新的學年豐富大家的大學生活,提高義工隊在學院的影響力。

二、活動主題:壯大義工隊,注入新鮮血液,將廢品回收更好進行下去。

三、活動宗旨:在隊員招新過程中,我們堅持以志愿為原則;同時在隊員招新時,要嚴格把管好新隊員這支隊伍的紀律管理。

四、活動時間:__年九月下旬

五、活動地點:大二,大三各班

六、活動形式:

1,在九月中旬將隊員招新的宣傳單做出來,并擬定有效的宣傳方法。

2,召開各班班長會議,宣傳隊員招新,和報名方法。

3,在各大q群(化工學院的)和博客上發(fā)布義工隊招新消息。

4,增加新的活動吸引隊員,如外出到福利老人院,孤兒院,和與青協(xié)合作的愛心家教。更重要的是我們隊員招新后有豐富多彩的隊員聚會來增進大家的感情友誼。

七、工作安排:

1,隊員招新的宣傳部分:

a在九月中旬三個部長合力將隊員招新的宣傳單和報名表做出來,突出我們的新亮點吸引隊員。

b做好宣傳單,主要走訪個宿舍宣傳。

c在各大q群上宣傳招新信息。

d借中秋佳節(jié)派發(fā)中秋禮物,順便為義工隊中秋回來隊員招新做宣傳。

2,隊員招新

a中秋放假(九月下旬)回來后召開班長會議,正式宣傳義工隊招新隊員,并分發(fā)報名表,和通知報名的截至時間。

b開完班長會議后,在各大q群上宣傳招新信息。

c九月底收集隊員名單,開義工隊隊員群,告知隊員q群號,讓他們在上面暢所欲言,增進大家的感情。

d組織新隊員聯(lián)誼聚會。

八、活動經(jīng)費預算:

1宣傳單:50張_0.1=3.8元;

2報名表:14張_0.1=3.8元;

3隊員的聯(lián)誼聚會待定;

九、活動注意事項:

1,活動中不能固步自封,要勇于創(chuàng)新,打造義工隊的特色,在宣傳方面找到更好的方法。

2,各個人分清責任區(qū)定時把工作做好,需幫助及時提出,大家合力解決。

3,要加強義工隊與化學化工學院團總支各部門的溝通交流,增強化學化工學院團總支的凝聚力,借助他們的力量為我們隊員招新宣傳。

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團建活動策劃公司多少錢

團建活動策劃公司人均費用在兩百到三百五元/人不等。

團建活動內(nèi)容一般有:拓展培訓,真人CS,親子拓展,興趣運動會,企業(yè)軍訓,企業(yè)軍訓拓展,新員工拓展,企業(yè)年會,漂流,溫泉,徒步,溯溪,露營等戶外活動。

活動方式:

團隊拓展7:30指定地點匯合,前往基地(有專車接送奢華大巴也可自駕游),9:00抵達目的地、稍事休息、改換統(tǒng)一服裝,9:30互動小游戲:青蛙王子。

10:00拓展項目:雷區(qū)取水、過電網(wǎng)、空中抓杠、高空斷橋等,12:00前往餐廳、品味佳肴,13:00互動小游戲:松鼠、松樹或者換零錢,14:00拓展項目:信任背摔、風語戰(zhàn)士、一線活力、孤島求渡,16:00集體配合目的項目:畢業(yè)墻,16:30總結(jié)、分享。

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場地一、華陽湖活動場地;

場地二、惠州巽寮灣沙灘露營地

場地三、佛山拾野川湖邊露營地

場地四、佛山南海森林露營地

費用說明

● 單訂水球活動原價288元/人 現(xiàn)價218元/人

● 結(jié)合場地、餐飲等一天套票價格398元起/人

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場地團建會議場地報價表:深圳大鵬半島

費用說明:

● 此費用不含雙體帆船的額外娛樂消費項目

● 額外娛樂消費單項價:摩托艇150元/人、摩托艇拉水上沙發(fā)300元/趟/2人、快艇推拽傘380元/人

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上破000人大型年會場地有哪些

年會是企業(yè)激勵員工、展示業(yè)績、聯(lián)系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗。

年會的組織大致分為七個環(huán)節(jié):

(1)確定活動立項

(2)制定預算

(3)選定會務代理

(4)確定方案

(5)確認實施細節(jié)

(6)結(jié)算

(7)總結(jié)

年會的組織有五個要素:

(1)預算

(2)人數(shù)

(3)參會人員組成

(4)會議主要議題

(5)會議時間

51團建這五個要素牽涉到在整個年會組織過程中選址、酒店、餐標、禮品、活動安排等一系列決策。

在制定預算環(huán)節(jié),主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費、禮品,有的年會還要加上會后的旅游預算。

選定會務代理是組織年會便捷可靠的方法:

第一,可以節(jié)省預算,花同樣的錢可以辦更多的事。一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。直接向酒店訂場地和客房反而比通過會務公司報價高

第二,可以節(jié)省時間、簡化操作流程。專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,它們可以按照要求很快找到合適的地點和報出初步的預算。

第三,更好地協(xié)調(diào)酒店關系,以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務過程,它是一個需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會務代理公司的操作經(jīng)驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的規(guī)定,在下午14:00以后客人方可入住,特別是在旅游旺季。如果您的會務活動人數(shù)眾多(比如用房數(shù)在100間以上),而酒店在前一天是滿房的情況下,就會造成大批客人到店后無法入住的情況,這時候就需要會務代理公司動用人脈和酒店各部門(前臺、禮賓部、客房部等)進行協(xié)調(diào),以解決入住問題。另外,在會場搭建時的提前進場時間也需要和酒店工程部、宴會廳及保安部進行協(xié)調(diào),如果沒有會務公司的協(xié)作,組織者會增加很大的難度。

在確定方案環(huán)節(jié),首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。

51團建接下來是重要的確認實施細節(jié)了。首先,要創(chuàng)建一個工作進度表,這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個方面:

a邀請的貴賓及確認其成行;

b舞臺設計、場地搭建、燈光音響布置的完成;

c文書工作、會議資料的準備;

d房間分配表;

e用餐(餐標、菜單、主桌、臺卡);

f交通安排;

g各項工作的負責人及聯(lián)絡方式;

h支付各項定金的時間表;

j表演者的邀請及確認;

k禮品、胸花、指示牌、胸卡;

l會務照片及錄像資料的制作和贈送。

在檢查準備工作的時候,關鍵點是:圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出。

51團建在結(jié)算環(huán)節(jié),關鍵是在活動進行過程當中,要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網(wǎng)費、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數(shù)等等。一般而言,酒店的各項預定都有保證人數(shù)的要求,在預計人數(shù)的5-10%以內(nèi),酒店是可以靈活處理的。

51團建總結(jié)報告的內(nèi)容應該包括此次活動是否達到了預期目的,預算執(zhí)行情況、對會務代理的服務評價、不足和建議。

年會場地可以找51團建

如何選擇會議場地

1.列出可供選擇的清單。必須制作一個會議場所清單表團建會議場地報價表,清單表上需注明會議要求的所有重要條件。如果清單設計的合理,表明團建會議場地報價表了酒店的條件好壞,將大大便于各個場所的比較和選擇。

2.選擇合適類型的場所。選擇適合的會議場所,必須依據(jù)當?shù)乜商峁┑臅h資源狀況及該會議的程序、預計的與會人數(shù)、與會人員的背景情況,以及最重要的會議目的、目標和與會者的偏好等因素綜合考慮。

酒店:(按類型劃分)

商務型酒店團建會議場地報價表:這類酒店無論在外部設計,還是在內(nèi)部裝修,以及可提供的先進通訊工具、適合會務的商用場地上(有特定的商務樓層),一般都充分體現(xiàn)了現(xiàn)代商務高效、快捷的內(nèi)涵。酒店既能接待小型會議也能接待大型會議,有一個或多個多功能廳,24小時全天候辦公,有較強的服務能力,此外還有多個中、西式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設施。

度假型酒店:這類酒店一般建在旅游勝地或海邊,外部設計、園林規(guī)劃、內(nèi)部裝修都充分體現(xiàn)了當?shù)靥厣?,集休閑、娛樂于一體。同時隨著社會的發(fā)展,度假型酒店也能提供相應的會議設施、美食和各種代表地方和季節(jié)特色的活動,這些無疑大大方便了會議單位。

(按地點劃分)

位于市中心:在選擇位于市中心的酒店時需考慮酒店與機場距離(包括交通是否擁擠)。如果與會者來自國內(nèi)或本地區(qū),那麼選擇這樣的酒店是明智的。會議籌劃者一般喜歡選擇位于理想的城市里且設施和功能齊全的市中心酒店,這樣與會者的隨行家屬便有很多活動可做。有些酒店被公認為服務一流,良好的口碑常使酒店成為會議籌劃者的首選會議場所。

3.會議類型與場所的搭配。舉辦培訓活動的最佳環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設施的成人教育場所(公司的專業(yè)培訓中心或旅游勝地的培訓點)。研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境(培訓中心或其團建會議場地報價表他寧靜場所最為適合)。學會年會的地點選擇一般根據(jù)會員的意見來定(一般選在當前最受歡迎的城市,能提供會議服務的酒店)。重大的獎利、表彰型會議一定要有檔次,要引人入勝,會議的目的是對杰出表現(xiàn)予以獎勵。對于交易會和新產(chǎn)品展示會,需要選擇有展廳的場所,還要求到達會場幾所在城市的交通必須便利。

4.現(xiàn)場參觀注意事宜。在考慮去做現(xiàn)場參觀之前,先檢查一下是否已具備了前提條件:報價方(酒店)接受和同意會議名細表中各項事宜報價房(酒店)應是后選名單中較好的一個對報價(酒店)方擬訂的合同條款基本接受。

5.親臨現(xiàn)場實地考察。對于親臨現(xiàn)場進行考察應注意以下五點:會見能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題只要可能,一定要在酒店建議的日期去進行參觀。

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